Bu metin, DRS Tuning satıcı / tedarikçi başvuru formu aracılığıyla paylaşılan kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında nasıl işlendiği hakkında başvuru sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [RESMİ TİCARİ UNVAN BURAYA YAZILACAK] tarafından aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir.
Marka: DRS Tuning
Veri Sorumlusu: [Resmi ticari unvan buraya yazılacak]
Adres: [Açık firma adresi buraya yazılacak]
E-posta: drstuningshop@gmail.com
Web Sitesi: www.drstuning.com
DRS Tuning satıcı / tedarikçi başvurusu yapmanız ve başvurunuzun değerlendirilmesi kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
| Süreç | İşlenen Veri Kategorileri | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
|---|---|---|---|
| Satıcı / Tedarikçi Başvuru Değerlendirme Süreci | Kimlik, iletişim, şirket / satıcı bilgileri, ürün bilgileri | Başvurunun alınması, başvuru sahibinin doğrulanması, ürün grubunun incelenmesi, tedarik uygunluğunun değerlendirilmesi, başvuru sahibiyle iletişime geçilmesi. | KVKK m.5/2-c sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, KVKK m.5/2-f meşru menfaat, KVKK m.5/2-ç hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi. |
| Sözleşme ve İş Ortaklığı Süreci | Kimlik, iletişim, şirket bilgileri, finans bilgileri, ticari bilgiler | Satıcı / tedarikçi çalışma şartlarının belirlenmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, cari hesap, fiyat, ödeme, fatura ve operasyon süreçlerinin planlanması. | KVKK m.5/2-c sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, KVKK m.5/2-a kanunlarda açıkça öngörülmesi, KVKK m.5/2-ç hukuki yükümlülük. |
| Ürün Listeleme ve Operasyon Süreci | Ürün bilgileri, şirket bilgileri, iletişim bilgileri, operasyon bilgileri | Ürünlerin DRS Tuning satış kanallarına hazırlanması, kategori, marka, model, stok, fiyat ve görsel uygunluğunun kontrol edilmesi, tedarik ve teslimat sürecinin yürütülmesi. | KVKK m.5/2-c sözleşmenin kurulması veya ifası, KVKK m.5/2-f meşru menfaat. |
| Finans, Muhasebe ve Fatura Süreci | Kimlik, şirket, finans, fatura ve cari hesap bilgileri | Ödeme, tahsilat, faturalandırma, muhasebe, cari hesap ve yasal kayıt süreçlerinin yürütülmesi. | KVKK m.5/2-a kanunlarda açıkça öngörülmesi, KVKK m.5/2-ç hukuki yükümlülük, KVKK m.5/2-c sözleşmenin ifası. |
| Bilgi Güvenliği ve Denetim Süreci | İşlem güvenliği, log kayıtları, iletişim ve işlem bilgileri | Web sitesi ve sistem güvenliğinin sağlanması, yetkisiz işlemlerin önlenmesi, başvuru kayıtlarının takibi, kötüye kullanım ve sahte başvuruların engellenmesi. | KVKK m.5/2-f meşru menfaat, KVKK m.5/2-ç hukuki yükümlülük. |
| Talep, Şikayet ve İletişim Süreci | Kimlik, iletişim, talep / şikayet bilgileri | Başvuru sahibinin taleplerinin cevaplanması, destek süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin sağlanması ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi. | KVKK m.5/2-c sözleşmenin kurulması veya ifası, KVKK m.5/2-f meşru menfaat. |
| Hukuki Süreçler | Kimlik, iletişim, finans, sözleşme, yazışma ve hukuki işlem bilgileri | Uyuşmazlıkların çözülmesi, hakların korunması, resmi kurum taleplerinin karşılanması, dava, icra, arabuluculuk ve hukuki danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi. | KVKK m.5/2-e hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, KVKK m.5/2-a kanunlarda açıkça öngörülmesi, KVKK m.5/2-ç hukuki yükümlülük. |
Kişisel verileriniz; web sitemizde yer alan satıcı / tedarikçi başvuru formu, e-posta, telefon, WhatsApp, iletişim formları, tarafınızca gönderilen Excel, XML, PDF, fiyat listesi, ürün listesi, sözleşme, fatura ve benzeri belgeler aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.
Web sitesi üzerinden işlem yapılması halinde IP adresi, işlem tarihi, tarayıcı bilgisi ve teknik log kayıtları otomatik yollarla işlenebilir.
Kişisel verileriniz, yalnızca başvuru değerlendirme, ticari iş ilişkisi, operasyon, muhasebe, teknik altyapı, hukuki yükümlülük ve güvenlik amaçlarıyla gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir.
| Paylaşılan Veri Kategorileri | Alıcı Grupları | Paylaşım Amacı | Hukuki Sebep |
|---|---|---|---|
| Kimlik, iletişim, şirket, ürün ve operasyon bilgileri | DRS Tuning yetkilileri ve ilgili çalışanları | Başvurunun değerlendirilmesi, ürün ve tedarik süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması veya ifası, meşru menfaat |
| Kimlik, şirket, finans, fatura ve cari bilgiler | Muhasebe, mali müşavir, banka ve ödeme hizmet sağlayıcıları | Faturalandırma, ödeme, tahsilat, cari hesap ve yasal kayıt süreçlerinin yürütülmesi | Kanuni yükümlülük, sözleşmenin ifası |
| İletişim, ürün, stok, teslimat ve operasyon bilgileri | Kargo, lojistik ve tedarik sürecine dahil iş ortakları | Ürün tedarik, teslimat, iade ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin ifası, meşru menfaat |
| İşlem güvenliği, teknik log, başvuru ve iletişim bilgileri | Hosting, yazılım, e-posta, teknik altyapı ve bilişim hizmet sağlayıcıları | Web sitesi, e-posta, başvuru formu ve teknik altyapının işletilmesi | Meşru menfaat, hukuki yükümlülük |
| Kimlik, iletişim, sözleşme, finans ve hukuki işlem bilgileri | Avukatlar, danışmanlar, denetçiler ve yetkili kamu kurumları | Hukuki süreçlerin yürütülmesi, resmi taleplerin karşılanması, hakların korunması | Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; kanuni yükümlülük |
DRS Tuning tarafından kullanılan e-posta, hosting, bulut altyapı, yazılım veya teknik hizmetlerin yurt dışında bulunan sunucular üzerinden sağlanması halinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım gerektiren bir hizmet kullanılmıyorsa bu bölüm, “Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmamaktadır.” şeklinde düzenlenmelidir.
Kişisel verileriniz, satıcı / tedarikçi başvuru sürecinin değerlendirilmesi, olası ticari iş ilişkisinin kurulması, sözleşme ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca saklanır.
Başvurunun olumsuz sonuçlanması halinde veriler, olası uyuşmazlıkların çözümü, hakların korunması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaatler kapsamında makul süreyle muhafaza edilebilir.
Saklama süresi sona erdiğinde veya işleme amacı ortadan kalktığında kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayıcı bilgilerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle DRS Tuning’e iletebilirsiniz.
| Başvuru Yöntemi | Başvuru Adresi | Açıklama |
|---|---|---|
| Yazılı Başvuru | [Açık firma adresi buraya yazılacak] | Islak imzalı dilekçe veya başvuru formu ile başvuru yapılabilir. |
| E-posta ile Başvuru | drstuningshop@gmail.com | Sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden talebinizi iletebilirsiniz. |
| KEP ile Başvuru | [Varsa KEP adresi buraya yazılacak] | KEP adresiniz varsa bu alan resmi KEP bilgisiyle doldurulmalıdır. |
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç kanuni süreler içinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
DRS Tuning, mevzuat değişiklikleri, iş süreçlerindeki değişiklikler veya kullanılan teknik altyapıların değişmesi halinde bu aydınlatma metnini güncelleme hakkını saklı tutar.
Son Güncelleme Tarihi: [Gün / Ay / Yıl]